為了徹底解決退役軍人檔案管理不集中、保管措施不力、查找利用困難、制度不健全等問題，努力實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓退役軍人少跑腿”的目標(biāo)，近期，孟津區(qū)退役軍人事務(wù)局以“五個突出”為抓手，積極開展退役士兵檔案數(shù)字化管理工作，以數(shù)字化建設(shè)助推服務(wù)保障提質(zhì)增效。

一、突出一個“實(shí)”字，提前打好基礎(chǔ)關(guān)。提前謀劃部署，制定工作方案，落實(shí)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，建立退役軍人檔案室。采購檔案柜115組，配備復(fù)印機(jī)、掃描儀、打孔機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備，全面完善防盜、防火、防潮、防霉、防塵、防蟲鼠、防太陽光直射、防有害氣體等“十防”設(shè)施。

二、突出一個“嚴(yán)”字，堅(jiān)決筑牢保密關(guān)。積極對接數(shù)字化加工企業(yè)，與其簽訂《數(shù)字化加工保密協(xié)議》，要求數(shù)字化駐場人員學(xué)習(xí)工作規(guī)定、保密要求，強(qiáng)化人員保密意識、安全意識、責(zé)任意識，確保檔案信息不外泄不外傳。

三、突出一個“準(zhǔn)”字，注重檔案質(zhì)量關(guān)。抽調(diào)辦公室、優(yōu)撫、安置就業(yè)、服務(wù)中心等部門業(yè)務(wù)骨干組建工作專班，明確工作標(biāo)準(zhǔn)、操作流程，堅(jiān)決把檔案接收、分類、歸檔、入庫、掃描、安全管理等工作統(tǒng)一到一個標(biāo)準(zhǔn)上來，做到一把尺子量到底。

四、突出一個“精”字，嚴(yán)把過程細(xì)節(jié)關(guān)。統(tǒng)一設(shè)計(jì)和購置檔案盒、檔案封皮和檔案目錄，保障了全區(qū)退役軍人人事檔案的制式、規(guī)范；統(tǒng)一編制和使用檔案卷宗號、檔案盒編號，按照“一人一檔”及“鎮(zhèn)（街道）代碼+行政村（社區(qū)）代碼+三位編碼”的方式進(jìn)行編排，確保了檔案編號的唯一性。同時(shí)，以退伍時(shí)間為單位劃分檔案存放區(qū)域，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）為標(biāo)準(zhǔn)劃分?jǐn)[放順序，設(shè)計(jì)了檔案查閱程序，做到存放合理、管理規(guī)范、查閱方便。

五、突出一個“?！弊?，強(qiáng)化管理培訓(xùn)關(guān)。不斷強(qiáng)化全局干部職工的檔案法治意識，狠抓檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，豐富培訓(xùn)內(nèi)容，創(chuàng)新培訓(xùn)方式，采取專題培訓(xùn)、現(xiàn)場講解的方式，提高檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)。

截至目前，共掃描建設(shè)數(shù)字化退役士兵檔案45個年份6015余份。

(撰稿：王寶玉 張 帥 審核：張 軍)